Vedno ista zgodba. Seznam vaših opravil je tako dolg, da je utopično razmišljat, da se boste prebili v roku enega delovnega dneva. Ampak vsako jutro se zbudite optimistično, spijete kavo in začnete z opravilom številka ena. In potem zazvoni telefon, ko prekinete sodelavec stopi v vašo pisarno in prosi za vašo pomoč. Ko zaključite vaš delovni dan, ugotovite da vaša lista opravil ostane nedotaknjena in še slabše, na listo opravil ste dodali še nekaj dodatnih opravil.
Torej kako nastopati, kako optimizirat čas in kako izbrati vaša dnevna opravila, da si boste vzeli čas, da boste ta opravila tudi opravili. Zelo preprosto. Preverite vaš seznam opravil in poiščite tista opravila, ki vam bodo v prihodnosti prihratnila čas. Naprimer : Če se med vašimi opravili nahaja opravilo, kjer morate izbrati vašo tajnico, ki bo urejala vaše papirje, potem je to zagovoto prednostno opravilo, saj tako lahko vsak dan prihranite 30 min vašega časa. Teh 30 minut pa investirajte v izvajanje opravil, ki vam bodo prihranila še dodatnih nekaj minut. Ko boste postorili vsa opravila, ki vam bodo omogočila avtomatizacijo vaših procesov, potem pa začnite v prihranjenem času izvajati še vsa druga opravila.
Zelo pomembno: Recimo, da ste si uspeli optimizirat vsak dan dodatnih 23 minut. To mora biti 23 minut brez prekinitev, torej brez telefonskih klicev in brez sodelavcev, ki prekinjajo vaše delo.
