Delo od doma je trend, ki se vse bolj uveljavlja v svetu in zelo pomembno je, da se podjetja na tak način dela ustrezno pripravijo. In ta prihodnost je že tu, saj je svetovna zdravstvena organizacija novi koronavirus razglasila za pandemijo, kar pa pomeni, da morajo podjetja za svoje zaposlene prilagoditi način dela.
Nekatera podjetja, sploh tista, ki delujejo globalno in imajo podružnice v več državah, so verjetno bolj prilagojena, seveda pa obstaja cel kup podjetij, ki mora svoj način dela prilagoditi v nekaj dneh, saj si preprosto ne morejo dovoliti, da delo ne bi bilo narejeno. Torej kako postopati, kako prilagoditi svoj način dela, da strankam zagotovimo našo storitev, lastnemu podjetju in zaposlenim pa obstoj.
V zadnjih dneh svetujem svojim strankam, kako prilagoditi poslovni model, da ta ostane kar se da profitabilen, zaposleni pa, da lahko opravijo svoje delo na daljavo. In kljub temu, da v nekaterih primerih to pomeni prilagoditev, ki ni tako efikastna, ustvari dodatne stroške, zahteva dodatno izobraževanje in poznavanje novih tehnologij pa na drugi strani to pomeni, da v tem trenutku izvajamo prilagoditev, ki lahko podjetju koristi tudi v prihodnosti.
Seveda je možnost dela od doma odvistna od dveh pogojev. Prvi pogoj je kvalitetna internetna povezava, drugi pogoj pa je uporaba programov in orodij, ki nam omogočajo produktivnost.
Torej, če želite v podjetju vzpostaviti pogoje za delo od doma, boste verjetno potrebovali orodja, ki vam bodo omogočali komunikacijo, sodelovanje, planiranje, sestankovanje in seveda shrambo podatkov v oblaku.
In katera orodja vam priporočam za posamezno kategorijo?
Komunikacija in organizacija:
Slack - Slack je orodje za komunikacijo znotraj skupine zaposlenih, ki deluje po chat sistemu.
Trello - Aplikacija za projektno vodenje projektov
Sodelovanje:
G-Suite in njihov urejevalnik dokumentov je zagotovo prava rešitev za vse, ki ste odvisni od priprave ponudb in ostalih dokumentov.
Ofiice 365 - Microsoftov urejevalnik dokumentov.
Planiranje:
G-Suite - In njihov koledar je več kot odlično orodje, ko je potrebno planirat ali dogodke ali plane
Microsoft To-do - je meni osebno ljubo orodje za planiranje dnevnih ali tedenskih aktivnosti
Sestankovanje:
Skype - Aplikacija, ki je del Microsoft opreracijskega sistema in omogoča video konference.
Viber - Aplikacija, ki je po popularnosti in tudi po kvaliteti (osebno mnenje) prehitela zgoraj navedeni skype.
Zoom - Profesionalna aplikacija, če želite sestanek na daljavo na kvalitetnem nivoju.
TeamViever - Aplikacija, ki omogoča upravljanje računalnika na daljavo. Zelo primerno takrat, ko želimo stranki pripraviti predstavitev.
Hramba podatkov v oblaku:
Dropbox - Hramba podatkov v oblaku
OneDrive - Hramba podatkov v oblaku uporabno za vse, ki uporabljate G-Suite
Google drive - Hramba podatkov v oblaku uporabno za vse ki uporabljate Office365
Wetransfer - spletna aplikacija za prenašanje večjih dokumentov.
Seveda to niti približno niso vse aplikacije s katerimi si olajšate delo od doma, so pa to zagotovo aplikacije, ki jih preprosto morate ponati. Če obstaja aplikacija brez katere preprosto ne morete mi to javite na moj elektronski naslov, da jo dodam na seznam orodij, ki jih preprosto morate imeti, če želite delati od doma.
